Office 365 & SharePoint – Scouting Fons Olterdissen

Tijdens de coronapandemie is een volledige Microsoft 365-omgeving opgezet voor Scouting Fons Olterdissen, met als doel de samenwerking en communicatie tussen leiding, bestuur en ondersteunende vrijwilligers voort te zetten toen fysieke bijeenkomsten niet mogelijk waren.

In eerste instantie werd een eigen Jitsi-server ingericht voor online vergaderingen, maar al snel werd dit uitgebreid naar een geïntegreerde Microsoft 365-oplossing, inclusief:

• Outlook voor e-mail en distributiegroepen
• Teams voor digitale vergaderingen en overleg
• SharePoint en OneDrive voor veilige documentopslag en -deling

Er is een gestructureerde opzet gemaakt met aparte teams voor elke speltak en het bestuur. Binnen deze structuur heeft elke groep volledige toegang tot eigen bestanden, terwijl andere groepen beperkt kunnen meekijken. Extra afscherming voor vertrouwelijke informatie is mogelijk gemaakt via aparte permissies.

Dankzij de Non-Profit licentie kon de oude webhosting en e-mailinfrastructuur worden uitgefaseerd. De oplossing wordt vandaag de dag nog steeds actief gebruikt, met als bijkomend voordeel lagere kosten en meer budget voor het spel van de kinderen.