Domeinbeheer en Microsoft 365 gemigreerd naar een eigen omgeving, los van andere organisaties. Uitgangssituatie Holikiday maakte gebruik van een Microsoft 365-tenant die gedeeld werd met meerdere andere...
Casus
Domeinbeheer en Microsoft 365 gemigreerd naar een eigen omgeving, los van andere organisaties.
Holikiday maakte gebruik van een Microsoft 365-tenant die gedeeld werd met meerdere andere bedrijven.
Een gedeelde tenant kan op korte termijn kosten besparen, maar vormt op lange termijn een risico en een uitdaging om los te koppelen.
Rollen en rechten zijn moeilijk te scheiden, ondersteuning wordt complexer en bij groei of veranderingen ontstaan vaak beperkingen omdat je rekening dient te houden met de andere organisaties.
Om de omgeving te scheiden, is een nieuwe, zelfstandige Microsoft 365-tenant opgezet voor Holikiday.
Deze stap maakte het mogelijk om:
De vorige IT-partner heeft in overleg eerst de bestaande accounts losgekoppeld van de andere bedrijven door de gebruikers te migreren naar de nieuwe tenant.
Omdat er in de oude omgeving geen globale toegang beschikbaar gesteld kon worden aan Rendar, is de migratie stap voor stap gecoördineerd met de vorige beheerder.
Tegelijkertijd is ook het volledige beheer van de domeinnaam en DNS overgedragen aan Rendar, zodat wijzigingen in e-mailrouting en beveiligingsinstellingen direct en betrouwbaar uitgevoerd kunnen worden.
Holikiday beschikt nu over een eigen Microsoft 365-omgeving waarin alle gebruikersaccounts, domeinen en beveiligingsinstellingen centraal beheerd worden.
De nieuwe tenant is ingericht volgens best practices op het gebied van toegang, beveiliging en schaalbaarheid.
Deze onafhankelijkheid biedt niet alleen meer controle en inzicht, maar voorkomt ook toekomstige afhankelijkheid van externe partijen.
De organisatie kan nu zelfstandig keuzes maken in haar cloudomgeving, zonder beperkingen door andere bedrijven binnen dezelfde infrastructuur.
In de volgende fase wordt door Rendar een SharePoint-omgeving ingericht. Hiermee kunnen bestanden veilig opgeslagen en gestructureerd beheerd worden, en wordt samenwerking met externe partners eenvoudiger en beter controleerbaar.
